Notă Intrare Recepție (NIR)

Completează contractul rapid, validează datele și descarcă PDF-ul instant — direct de pe telefon sau laptop.

~8 minute Medium Validare CNP Export PDF
Începe completarea Gratuit · Fără cont · 8 minute

Timp estimat

~ 8 minute

Dificultate

Medium

Ce este NIR (Nota Intrare Recepție)?

NIR-ul (Nota Intrare Recepție) este documentul justificativ care însoțește intrarea mărfurilor și materialelor în gestiunea unei societăți. Se completează la fiecare recepție de marfă și stă la baza înregistrării contabile a intrărilor. Conform OMFP 3512/2008, NIR-ul este obligatoriu pentru toate entitățile care aplică reglementările contabile conforme cu Directivele Europene.

Cine semnează NIR-ul?

NIR-ul se semnează de minimum 2 persoane: gestionarul care recepționează fizic marfa și șeful de magazie / depozit. În practică, se mai adaugă semnătura contabilului care verifică conformitatea documentelor și, pentru valori mari, a directorului economic sau administratorului. Fiecare semnatar își asumă răspunderea pentru veridicitatea datelor.

Ce se trece în tabelul de produse?

Tabelul NIR conține: denumirea produsului/materiei prime, unitatea de măsură (UM), cantitatea conform documentului de transport (factură/aviz), cantitatea recepționată efectiv, diferențele (plus/minus), prețul unitar fără TVA, valoarea totală, cota TVA și valoarea TVA. Totalurile se calculează automat la nivel de document.

Când se refuză recepția?

Recepția se refuză total sau parțial când: marfa nu corespunde specificațiilor tehnice, cantitatea livrată depășește comanda fără acord, ambalajele sunt deteriorate, documentele de însoțire lipsesc sau sunt incorecte, sau termenul de valabilitate este depășit. Refuzul se consemnează într-un proces-verbal separat sau în coloana de observații a NIR-ului.

Diferențe de cantitate la recepție — cum se înregistrează?

Diferențele plus (marfă în plus) se înregistrează ca intrări suplimentare și se notifică furnizorul. Diferențele minus (marfă lipsă) se consemnează în NIR și se solicită regularizare prin factură storno sau aviz de retur. Ambele situații necesită documente justificative suplimentare (proces-verbal de constatare, notificare către furnizor).

Completare

Completează pas-cu-pas

Datele se salvează automat în browser. Poți reveni oricând.

1 / 3

Pasul 1 din 3

Date furnizor și document referință

Informații despre furnizor și documentul care însoțește marfa.

Cod unic de înregistrare

Datele se salvează automat
Pas final

Descarcă sau distribuie documentul

După completare, ai mai multe variante de a-ți primi documentul.

Întrebări frecvente

Despre Notă Intrare Recepție (NIR)

NIR (Nota Intrare Recepție) este documentul obligatoriu conform OMFP 3512/2008 pentru orice intrare de mărfuri/materiale în gestiune. Se completează la fiecare recepție, indiferent de valoare.

Minimum 2 exemplare: unul rămâne la gestionar (arhivă magazie), altul merge la contabilitate. În practică se tipăresc 3-4 exemplare pentru: gestionar, contabilitate, șef magazie, și furnizor (la nevoie).

Da. Se recepționează cantitatea corectă și se consemnează diferențele în coloana de refuz/missing. Se emite proces-verbal de constatare pentru diferențe și se notifică furnizorul în 24-48h.

Marfa în plus se reține și se notifică furnizorul. Dacă furnizorul recunoaște, emite factură suplimentară. Dacă nu, se poate returna sau, în anumite condiții, se înregistrează ca venituri din donații sau active din producție proprie.

Conform Legii 82/1991 (Legea contabilității), documentele justificative se păstrează 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite. NIR-urile fac parte din această categorie.

Da, conform OUG 38/2020 și Regulamentului eIDAS, semnătura electronică calificată sau avansată are aceeași valoare juridică ca semnătura olografă. În practică însă, multe firme mici încă preferă semnătura olografă pe hârtie.