Aviz de însoțire a mărfii

Avizul de însoțire a mărfii este documentul care însoțește fizic mărfurile în timpul transportului atunci când factura nu este emisă în același moment. Este obligatoriu la transferuri între puncte de lucru, retururi, consignații și în orice situație unde legea impune un document justificativ pentru circulația bunurilor.

Verificat de GHIOCA EDUARD-GEORGIAN Î.I. Actualizat: Bază legală: Cod Fiscal art. 319 · OMFP 2634/2015
~6 minute Medium Validare CNP Export PDF
Începe completarea Gratuit · Fără cont · 6 minute

Acte necesare

  • Date complete emitent și destinatar (denumire, CUI, adresă)
  • Nume și serie/număr CI delegat (persoana care însoțește transportul)
  • Număr de înmatriculare al mijlocului de transport
  • Lista produselor cu cantitate și UM
  • Număr aviz din registru intern + data emiterii

Timp estimat

~ 6 minute

Dificultate

Medium

Recomandări

  • Avizul trebuie să însoțească fizic transportul până la destinație.
  • Se emite în minimum 2 exemplare: unul rămâne la expeditor, altul la destinatar.
  • Numerotare unică per exercițiu financiar — folosește registru intern.
  • Dacă valoarea NU e trecută pe aviz, marchezi „Fără valoare" și emiți factura în max. 15 zile.
  • Semnătura delegatului = confirmarea că a primit marfa spre transport.

Când este obligatoriu avizul de însoțire?

Avizul este obligatoriu ori de câte ori mărfurile circulă între două locuri fizice fără să fie însoțite de factură emisă în același moment. Situațiile tipice: transferul între depozite/puncte de lucru ale aceleiași firme, retururi de marfă, livrări către clienți unde factura se emite ulterior (max. 15 zile conform art. 319), consignații, trimiteri la reparații sau expoziții. Circulația mărfurilor fără document justificativ este sancționată conform Codului Fiscal.

Ce diferență e între aviz și factură?

Factura este documentul fiscal principal — dă naștere obligației de plată TVA și de înregistrare contabilă. Avizul este doar document de circulație — atestă că marfa a plecat de la un loc la altul. În multe cazuri, factura se emite pe baza avizului: livrezi marfa cu aviz, iar factura o trimiți în 15 zile. Pe factură se poate menționa „conform aviz nr. X din data Y" ca referință.

Ce se întâmplă dacă transportul e verificat în drum și lipsește avizul?

Absența documentului justificativ (aviz sau factură) în timpul transportului constituie contravenție conform Codului Fiscal și OG 28/1999. Sancțiunile pot ajunge la confiscarea mărfii și amenzi consistente. ANAF are dreptul să verifice circulația mărfurilor pe drumurile publice și cere documente justificative pe loc. Delegatul trebuie să prezinte avizul + CI (buletin) pentru identificare.

Câte exemplare se emit din aviz?

Minim 2 exemplare — unul rămâne la expeditor (arhivă contabilitate), unul merge la destinatar. În practică, se emit 3 exemplare când e implicat un transportator terț (curier, firmă de logistică): expeditor, transportator, destinatar. Toate exemplarele trebuie să conțină aceleași date și semnături pentru a fi valabile juridic.

Cât timp se păstrează avizele emise?

Conform Legii 82/1991 (Legea contabilității), documentele justificative se păstrează 10 ani de la închiderea exercițiului financiar. Avizele intră în această categorie. În practică, mulți contabili le arhivează împreună cu facturile aferente, ordonate cronologic după numărul de aviz.

Important: Dacă expediați marfă fără preț (transfer intern, retur, consignație), scrieți „FĂRĂ VALOARE" sau „TRANSFER — fără preț" pe aviz. Nu completați rubrica de preț unitar/total, pentru a nu induce în eroare organele de control fiscal.

Surse oficiale și legislație

Informațiile de pe această pagină au caracter orientativ. Verifică întotdeauna cerințele actualizate la sursa oficială competentă.

Completare

Completează pas-cu-pas

Datele se salvează automat în browser. Poți reveni oricând.

1 / 5

Pasul 1 din 5

Date expeditor (emitent aviz)

Firma care expediază marfa. Ai grijă la CUI și adresă — verificate de ANAF.

Cu sau fără prefix RO

Datele se salvează automat
Pas final

Descarcă sau distribuie documentul

După completare, ai mai multe variante de a-ți primi documentul.

Întrebări frecvente

Despre Aviz de însoțire a mărfii

Ori de câte ori mărfurile circulă fizic fără să fie însoțite de factură emisă în același moment: transferuri între gestiuni, retururi, livrări unde factura urmează în max. 15 zile, consignații, expediții la reparații. Conform Cod Fiscal art. 319.

Nu obligatoriu. Dacă avizul precedă o factură (situația tipică), poți lăsa prețul necompletat. Dacă e transfer intern sau retur, scrii „FĂRĂ VALOARE". Prezența prețului nu îl transformă în factură — pentru asta ai nevoie de câmpuri fiscale suplimentare.

Minimum 2: unul rămâne la expeditor (arhivă contabilitate), altul la destinatar. Dacă transportul e făcut de curier terț, ideal e 3 exemplare: expeditor, curier, destinatar.

Maxim 15 zile de la data emiterii avizului, conform art. 319 alin. (16) din Codul Fiscal. Termenul poate fi mai scurt dacă părțile au convenit așa în contract.

Absența avizului sau facturii pe timpul transportului = contravenție. Sancțiuni: confiscarea mărfii + amenzi (conform OG 28/1999). Delegatul trebuie să prezinte imediat aviz + CI (buletinul lui) la orice control ANAF sau poliție.

Legislația actuală cere ca avizul să însoțească FIZIC transportul. Un PDF pe telefon la delegat + un exemplar tipărit la expeditor și destinatar e cea mai sigură combinație. Semnătura electronică calificată e acceptată legal, dar operațional preferă tipărirea + semnătura olografă.

Dacă emiți factură/bon fiscal la momentul livrării — nu. Dacă marfa pleacă înainte de emiterea facturii (ex: livrare la domiciliu programată), da — avizul justifică circulația mărfii până la momentul emiterii facturii.

Conform Legii contabilității 82/1991, minimum 10 ani de la închiderea exercițiului financiar în care au fost emise. Se arhivează cronologic după numărul de aviz.